Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 28 février 2026
1. Responsable du traitement
Keep Focus, opérée par Develux SARL, est responsable du traitement des données personnelles collectées via la plateforme Keep Focus (ci-après "la Plateforme").
Contact : contact@keep-focus.com
2. Données collectées
Nous collectons les catégories de données suivantes :
- Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
- Données d'entreprise : nom de l'entreprise, numéro de TVA, adresse, IBAN
- Données de connexion : adresse IP, logs de connexion, identifiants de session
- Données de géolocalisation : coordonnées GPS lors du pointage des ouvriers (avec consentement)
- Photos : selfies de pointage, photos de chantier, logos d'entreprise
- Données financières : factures, devis, historique de paiement
3. Finalités du traitement
- Gestion des comptes utilisateurs et entreprises
- Suivi du temps de travail et géolocalisation des chantiers
- Génération et envoi de devis et factures
- Facturation électronique via le réseau PEPPOL
- Analyse de performance et gamification
- Communication (notifications, emails, chat)
- Amélioration de la plateforme via l'IA
- Respect des obligations légales et fiscales
4. Base légale du traitement
- Exécution du contrat : fourniture des services SaaS souscrits
- Consentement : géolocalisation, cookies non essentiels, communications marketing
- Intérêt légitime : amélioration du service, sécurité, prévention des fraudes
- Obligation légale : conservation des factures, déclarations fiscales
5. Partage des données
Vos données peuvent être partagées avec :
- Sous-traitants techniques : hébergement cloud, envoi d'emails (SMTP), services de paiement (Stripe, PayPal)
- Réseau PEPPOL : pour la facturation électronique (données de facture uniquement)
- Autorités : en cas d'obligation légale
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.
6. Durée de conservation
- Données de compte : pendant la durée de l'abonnement + 12 mois après résiliation
- Factures et documents comptables : 10 ans (obligation légale)
- Logs de connexion : 12 mois
- Données de géolocalisation : 6 mois après l'enregistrement
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Accès : obtenir une copie de vos données
- Rectification : corriger des données inexactes
- Suppression : demander l'effacement de vos données
- Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
- Opposition : vous opposer à certains traitements
- Limitation : restreindre le traitement de vos données
Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@keep-focus.com
8. Sécurité des données
Nous mettons en oeuvre des mesures de sécurité appropriées : chiffrement des données en transit (TLS/SSL), authentification par token JWT, isolation des données par entreprise, sauvegardes régulières, et contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC).
9. Transferts internationaux
Vos données sont hébergées dans l'Union européenne. En cas de transfert hors UE, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place (clauses contractuelles types, décisions d'adéquation).
10. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles, contactez-nous à : contact@keep-focus.com
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente.